转换更省心,核对更直观
整理干部任免材料时,经常需要在 Word 文档与 LRMX 文件之间转换,还要核对人员信息、检查照片和简历,再整理一份用于统计、报送的人员清单。文件一多,反复打开、逐项复制、重新汇总,都会增加工作量。
巨向任免编辑器转换软件2.0,围绕这些实际工作环节进行了升级。在延续1.0版本双向批量转换能力的基础上,进一步完善内容预览、勾选导出、Excel清单和文件保护,让资料整理的每一步都更清楚、更方便。
| 对比项目 | 1.0版本 | 2.0版本 |
|---|---|---|
| 界面体验 | 原有列表式操作界面 | 全新蓝白界面,优化文字、布局和操作提示,源目录与输出目录并排展示 |
| 使用流程 | 登录后进入转换功能 | 可先免费导入并查看列表,详细预览与导出按授权使用 |
| 内容核对 | 通过列表查看基本信息,调用外部软件打开文档 | 新增任免审批表样式预览,可直接核对照片、简历和家庭成员等内容 |
| 导出范围 | 以整批列表转换为主 | 支持按人员勾选导出,并结合搜索、状态筛选定位记录 |
| Excel清单 | 主界面未开放正式导出入口 | 支持21项可选字段,按需生成Excel人员清单 |
| 输出管理 | 结果集中保存,同名文件需要额外留意 | 可指定输出目录、保留子目录关系,同名结果自动编号 |
| 处理反馈 | 主要显示成功、失败及异常说明 | 细分待导出、需核对、失败、跳过、取消等状态,处理结果更清楚 |
2.0首先让核对变得更直观。 导入文件后,姓名、性别、出生年月、年龄、民族、籍贯、入党时间和现任职务等信息可直接在列表中查看。需要进一步确认时,可打开任免审批表样式预览,查看照片、完整简历、学历学位和家庭关系,并通过“上一人”“下一人”连续核对,减少反复切换文件的操作。
对于只需要处理部分人员的场景,2.0增加了勾选导出。用户可以先搜索姓名或文件名,再选择需要转换的记录,确认导出数量后执行。导出成功的记录会自动取消勾选,减少连续点击造成的重复导出。
新增的Excel清单功能,则把人员信息汇总纳入同一套工作流程。勾选人员后,可从21项字段中选择本次需要的内容,例如姓名、出生年月、年龄、学历学位、现任职务等,直接生成 .xlsx 清单,用于后续筛选、统计和报送。需要哪些字段就导出哪些字段,减少从任免表逐项复制整理的工作。
在文件处理方面,2.0也增加了更细致的保护。不同子目录中的文件会保留相应目录关系,遇到同名结果自动编号,避免已有输出被覆盖。读取失败的文件会保留记录和原因,方便集中排查;处理过程中可查看进度,并在需要时取消任务。
针对长简历、跨行学历信息、家庭成员和照片等常见情况,新版本进一步优化识别与呈现,并对需要人工确认的内容给出提示。预览便于核对数据,正式报送前仍可结合所选模板检查导出文档的分页和打印效果。
本地处理的使用方式继续保留
与1.0一样,干部文档和照片在本机处理,不上传服务器;授权通过联网手机扫码完成,转换电脑无需连接网络。2.0同时保留原始文件,让用户在整理和转换资料时更安心。
面向不同办公环境,2.0采用跨平台桌面架构,并新增面向银河麒麟ARM64环境的适配版本。部署时需根据操作系统、处理器架构和本机办公软件环境选择相应安装包,完成实际使用验证。