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干部管理系统自定义名册、任免审批表导出功能介绍
发布时间: 2021-05-20

在日常干部管理工作过程中,少不了各类人员名册、干部任免审批表、培训记录表等各类综合信息表的导出,就拿干部任免审批表来说,虽然干部任免审批表是标准格式的,但是具体到各个地方、各个部门,在一些样式上还是有细微的差别,如字体、颜色、边框等,在传统干部工作过程中,我们为了制作各类表格得耗费大量的人力且还容易出错,今天我们就来看一下在巨向干部信息管理系统中,如何使用自定义模板来制作各类人员信息材料。首先,系统支持excel格式的人员名册、word格式的任免审批表等其他表格样式、中组织部任免编辑器格式、PPT格式,导出的office文档支持微软office和WPS。

要实现自定义干部信息表格导出只需进行3步操作即可,1、按照模板标签制作模板,2、模板分配,3、导出信息表格。其中word格式表格导出时候,我们可以选择是单个文件导出还是合并成一个文件导出,具体应用场景分别对应:1、如果我们需要一次性打印多个人员的任免审批表,我们可以选择合并导出,系统把多个人员的任免审批表合并在一个word文档中,2、如果是其他情况,我们可以选择单个导出,系统会按每个人员生成一份任免审批表,打成压缩包方式导出。excel格式的人员名册导出相对比较简单,按照标签制作即可。中组部lrmx格式的人员信息表导出系统默认支持,无需配置模板。

接下来我们再介绍一下模板分配功能的作用,我们制作一个模板后,可以分配个不同的模板使用,比如在名册管理和干部信息管理模块中,都要导出人员信息名册,此时我们只需要制作一个干部信息模板就可以了,制作好后,分配给两个模块同时使用。

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